Προτιμολόγια
Ζητήστε πληρωμή πριν εκδώσετε φορολογικό τιμολόγιο, με δική τους αρίθμηση PRO-.
Το προτιμολόγιο ζητά από τον πελάτη να πληρώσει πριν τιμολογηθεί η πώληση. Δεν είναι φορολογικό τιμολόγιο, γι' αυτό δεν εμφανίζεται στις αναφορές πωλήσεων και ΦΠΑ μέχρι να το μετατρέψετε.
- Πηγαίνετε στο Πωλήσεις → Προτιμολόγια (Sales → Proforma invoices) και πατήστε Νέο προτιμολόγιο.
- Συμπληρώστε το όπως μια προσφορά: πελάτης, είδη, ΦΠΑ. Αποθηκεύστε. Παίρνει δικό του αριθμό, όπως
PRO-00001. - Στείλτε το. Το PDF έχει τίτλο ΠΡΟΤΙΜΟΛΟΓΙΟ και αναφέρει ότι δεν είναι φορολογικό τιμολόγιο.
- Όταν πληρώσει ο πελάτης, πατήστε Μετατροπή και καταχώριση πληρωμής. Δημιουργείται το φορολογικό τιμολόγιο και καταχωρίζετε την πληρωμή σε αυτό.
Αρίθμηση και κείμενα
Ορίστε πρόθεμα, αρχικό αριθμό και αν θα φαίνεται το έτος στον αριθμό στο Ρυθμίσεις → Προτιμολόγια (Setup → Proforma invoices). Ένας αριθμός που έχει εκδοθεί δεν αλλάζει ποτέ. Στην ίδια σελίδα επεξεργάζεστε τα emails που λαμβάνουν οι πελάτες σας για ένα προτιμολόγιο, στα ελληνικά και στα αγγλικά.
Μπορείτε επίσης να τσεκάρετε το Αυτό είναι προτιμολόγιο σε οποιαδήποτε προσφορά για να τη μετατρέψετε σε προτιμολόγιο.
Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνατε;
Στείλτε μας email ή καλέστε μας και θα απαντήσουμε το συντομότερο. Αναφέρετε το όνομα του χώρου εργασίας σας για πιο γρήγορη εξυπηρέτηση.