Προϊόντα, barcode και απόθεμα

Νέο προϊόν

1. Πηγαίνετε στο Ταμείο → Προϊόντα (Products) και πατήστε Νέο προϊόν.
2. Δώστε όνομα, κωδικό και barcode. Επιλέξτε ένα προϊόν ή Μεγέθη ή χρώματα για προϊόν με γραμμή ανά μέγεθος, η καθεμιά με δικό της κωδικό, barcode και τιμή.
3. Ορίστε κόστος, τιμή και ΦΠΑ. Επιλέξτε Η τιμή παραπάνω έχει μέσα τον ΦΠΑ για τιμές ραφιού.
4. Επιλέξτε Παρακολούθηση αποθέματος και ορίστε το Ειδοποίηση κάτω από για να ειδοποιείστε όταν τελειώνει.

Κάθε προϊόν συνδέεται με ένα είδος του χώρου εργασίας σας, ώστε να μπαίνει και σε κανονικό τιμολόγιο ή προσφορά. Κατηγορίες, μάρκες και μονάδες βρίσκονται στο Κατηγορίες, μάρκες και μονάδες στη σελίδα των Προϊόντων.

Απόθεμα

• Το Ταμείο → Απόθεμα (Stock) δείχνει τι υπάρχει σε κάθε ράφι, το μέσο κόστος και την αξία του.
• Απογραφή: γράψτε τι μετρήσατε πραγματικά. Η διαφορά γράφεται ως μία κίνηση με την αιτιολογία σας.
• Οι Μεταφορές αποθέματος μεταφέρουν εμπορεύματα από ένα κατάστημα σε άλλο: φεύγουν όταν σταλεί η μεταφορά και φτάνουν όταν παραληφθεί.
• Κάθε κίνηση μένει στις Κινήσεις αποθέματος και δεν αλλάζει ποτέ, ώστε κάθε υπόλοιπο να εξηγείται.

Η αναφορά Χωρίς κίνηση δείχνει ό,τι υπάρχει στο απόθεμα χωρίς καμία πώληση τις τελευταίες 60 μέρες.

Καταστήματα και αποθήκες

Στο Ρυθμίσεις → Ταμείο → Καταστήματα, αποθήκες και ταμεία (Setup → Point of Sale → Shops, warehouses and tills), κάθε χώρος με απόθεμα είναι είτε Κατάστημα, που πουλά από τα ταμεία του, είτε Αποθήκη, που μόνο κρατά απόθεμα. Απογραφές, μεταφορές και παραγγελίες αγοράς δουλεύουν το ίδιο και για τα δύο.

• Στα Προϊόντα, επιλέξτε αποθήκη στο πρώτο φίλτρο για να δείτε μόνο ό,τι έχει, με το δικό της απόθεμα.
• Με δύο έως πέντε καταστήματα και αποθήκες, τα Προϊόντα δείχνουν μία στήλη αποθέματος για το καθένα, δίπλα δίπλα, και σύνολο.
• Το φίλτρο Χωρίς απόθεμα πουθενά βρίσκει τα προϊόντα χωρίς τίποτα σε κανένα ράφι.
• Η Τοποθέτηση σε δίνει στα επιλεγμένα προϊόντα, ή σε όλα όσα δείχνουν τα φίλτρα, θέση σε μια αποθήκη. Δεν μετακινείται τίποτα, απλώς δηλώνεται πού ανήκει το προϊόν.