Γιατί ο λογαριασμός της ΑΗΚ δεν «βγαίνει»: οι χρεώσεις χωρίς ΦΠΑ
Το σύνολο ενός λογαριασμού της ΑΗΚ δεν είναι απλώς καθαρό ποσό συν ΦΠΑ. Δείτε γιατί, και πώς τον καταχωρίζετε για να ανακτάτε τον σωστό ΦΠΑ.
Πάρτε οποιονδήποτε λογαριασμό ρεύματος της ΑΗΚ, διαιρέστε το σύνολο με 1,09, και δεν θα βρείτε το ποσό πριν τον ΦΠΑ που γράφει ο λογαριασμός. Δεν είναι λάθος του λογαριασμού. Συμβαίνει επειδή ένα μέρος του λογαριασμού δεν έχει καθόλου ΦΠΑ, και αυτό μετράει κάθε φορά που τον καταχωρίζετε ως έξοδο της επιχείρησης.
Τι περιέχει ο λογαριασμός
Ένας λογαριασμός της ΑΗΚ έχει δύο είδη χρεώσεων:
- Χρεώσεις με ΦΠΑ: η ίδια η ηλεκτρική ενέργεια, χρεώσεις δικτύου, μετρητή και παρόμοιες. Σε αυτές προστίθεται ΦΠΑ, με τον συντελεστή που ισχύει για τον ηλεκτρισμό τη δεδομένη περίοδο.
- Χρεώσεις χωρίς ΦΠΑ: κυρίως η εισφορά στο Ταμείο ΑΠΕ & ΕΞΕ (Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας και Εξοικονόμηση Ενέργειας).
Το σύνολο που πληρώνετε είναι:
φορολογητέο ποσό + ΦΠΑ στο φορολογητέο ποσό + χρεώσεις χωρίς ΦΠΑ
Γι' αυτό το σύνολο είναι πάντα λίγο μεγαλύτερο από «φορολογητέο ποσό × 1,09», και όποιος ξεκινά ανάποδα από το σύνολο βγάζει λάθος ΦΠΑ.
Γιατί έχει σημασία για τον ΦΠΑ σας
Αν καταχωρίσετε όλο τον λογαριασμό με έναν συντελεστή ΦΠΑ, διεκδικείτε ΦΠΑ και για την εισφορά στο ταμείο, ενώ σε αυτήν δεν χρεώθηκε ΦΠΑ. Σε έναν λογαριασμό τα ποσά είναι μικρά, όμως επαναλαμβάνονται κάθε μήνα σε κάθε χώρο, και μια φουσκωμένη διεκδίκηση ΦΠΑ είναι ακριβώς αυτό που διορθώνεται, με τόκους, σε έναν έλεγχο.
Συμβουλή: Ο ίδιος ο λογαριασμός σάς δίνει τα σωστά νούμερα. Βρείτε τη γραμμή με το ποσό που υπόκειται σε ΦΠΑ και το ποσό του ΦΠΑ. Ό,τι άλλο υπάρχει στο σύνολο είναι το μέρος χωρίς ΦΠΑ.
Πώς το καταχωρίζετε σωστά
Καταχωρίστε τον λογαριασμό ως δύο ποσά:
- Το φορολογητέο μέρος: το ποσό που υπόκειται σε ΦΠΑ, ακριβώς όπως αναγράφεται, με τον συντελεστή του. Το πρόγραμμα προσθέτει τον ΦΠΑ από πάνω.
- Το μέρος χωρίς ΦΠΑ: την εισφορά στο ταμείο και όποια άλλη χρέωση χωρίς ΦΠΑ, χωρίς ΦΠΑ.
Τα δύο μαζί κάνουν το σύνολο που πληρώσατε, και ο ΦΠΑ που διεκδικείτε συμπίπτει με τον ΦΠΑ του λογαριασμού στο σεντ.
Με τον ίδιο τρόπο δουλεύουν κι άλλοι λογαριασμοί. Τα αποχετευτικά και δημοτικά τέλη, οι εγγυήσεις και κάποια κυβερνητικά τέλη συχνά δεν έχουν ΦΠΑ, οπότε κάθε λογαριασμός που τα συνδυάζει με φορολογητέες χρεώσεις χωρίζεται με τον ίδιο τρόπο.
Αφήστε το πρόγραμμα να το κάνει
Στο ToLogistiko, το Scan & Fill διαβάζει τον λογαριασμό για εσάς: παίρνει το φορολογητέο ποσό και τον ΦΠΑ που αναγράφονται, συμπληρώνει το έξοδο με τον σωστό συντελεστή και αποθηκεύει τις χρεώσεις χωρίς ΦΠΑ ως δεύτερο έξοδο, μαζί. Ελέγχετε τις τιμές πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε. Στο κέντρο βοήθειας θα βρείτε τις λεπτομέρειες στο λογαριασμοί με χρεώσεις χωρίς ΦΠΑ.
Με λίγα λόγια
Μην υπολογίζετε ποτέ τον ΦΠΑ ενός λογαριασμού κοινής ωφέλειας διαιρώντας το σύνολο. Χρησιμοποιήστε το φορολογητέο ποσό και τον ΦΠΑ που αναγράφονται και καταχωρίστε το υπόλοιπο ως ξεχωριστό έξοδο χωρίς ΦΠΑ.
