Πωλήσεις στο ταμείο: άνοιγμα, πώληση, κλείσιμο βάρδιας

Το ταμείο τρέχει στον browser οποιουδήποτε υπολογιστή ή tablet του καταστήματος. Κάθε πώληση γίνεται εξοφλημένο τιμολόγιο στον χώρο εργασίας σας, οπότε οι αναφορές ΦΠΑ, οι καταστάσεις πελατών και τα λογιστικά είναι ενημερωμένα χωρίς να γράψετε τίποτα ξανά.

Άνοιγμα του ταμείου

1. Πηγαίνετε στο Ταμείο → Ταμείο (Point of Sale → Register).
2. Επιλέξτε το ταμείο, γράψτε τα Μετρητά στο συρτάρι τώρα και πατήστε Έναρξη πωλήσεων.

Μια πώληση

1. Σαρώστε ένα barcode, γράψτε όνομα ή κωδικό στο πεδίο αναζήτησης (το F8 σας πάει εκεί) ή πατήστε ένα προϊόν αριστερά.
2. Αλλάξτε ποσότητα ή τιμή γραμμής αν χρειάζεται. Η Έκπτωση δίνει έκπτωση σε όλη την πώληση, ως ποσοστό ή ποσό.
3. Αφήστε τον Περαστικό πελάτη ή βρείτε πελάτη με το όνομα ή με τα τελευταία ψηφία του κινητού του.
4. Πατήστε Πληρωμή (F2), επιλέξτε τρόπο και ποσό. Η Προσθήκη τρόπου μοιράζει την πληρωμή, για παράδειγμα μέρος μετρητά και μέρος κάρτα. Τα ρέστα υπολογίζονται μόνα τους.
5. Πατήστε Ολοκλήρωση πώλησης. Η απόδειξη τυπώνεται και το απόθεμα μειώνεται.

Σειριακοί αριθμοί, IMEI και σημειώσεις

Για κινητά, laptop και ό,τι άλλο πωλείται με δικό του κωδικό, ανοίξτε το προϊόν και ορίστε το Σειριακός / IMEI στην πώληση σε Να ζητείται ή σε Υποχρεωτικό, ένα για κάθε τεμάχιο. Το ταμείο δείχνει τότε ένα πεδίο κάτω από το προϊόν μόλις μπει στην πώληση.

• Σαρώστε ή γράψτε έναν κωδικό ανά γραμμή. Ο σαρωτής πατά Enter μετά από κάθε κωδικό, και όταν κάθε τεμάχιο έχει τον κωδικό του ο κέρσορας γυρίζει στο πεδίο αναζήτησης.
• Με το Υποχρεωτικό η πώληση δεν πληρώνεται μέχρι να έχει κάθε τεμάχιο κωδικό. Με το Να ζητείται το πεδίο μπορεί να μείνει κενό ή να έχει μια σύντομη σημείωση, όπως ένα χρώμα.
• Οι κωδικοί τυπώνονται στην απόδειξη και στο τιμολόγιο. Γράψτε μέρος ενός κωδικού στην αναζήτηση των Πωλήσεων για να βρείτε την πώληση.
• Σε επιστροφή, οι κωδικοί των τεμαχίων που γυρίζουν μένουν στην επιστροφή και στο πιστωτικό της.

Ένα προϊόν που δεν υπάρχει ακόμη στον κατάλογο

Πατήστε το + δίπλα στο πεδίο αναζήτησης. Γράψτε όνομα και τιμή, επιλέξτε ΦΠΑ και, αν θέλετε, barcode, κατηγορία και το απόθεμα που υπάρχει τώρα στο ράφι. Η Αποθήκευση και προσθήκη στην πώληση αποθηκεύει το προϊόν στον κατάλογό σας και το βάζει στην πώληση. Ένα barcode που ανήκει ήδη σε άλλο προϊόν δεν γίνεται δεκτό, ώστε μια σάρωση να μη διαλέγει ποτέ λάθος προϊόν. Για να προσθέσετε προϊόντα χρειάζεται το δικαίωμα δημιουργίας προϊόντων στον ρόλο του προσωπικού.

Μετρητά μέσα ή έξω

Χρήματα που βγαίνουν για την τράπεζα ή μπαίνουν για ψιλά περνούν από το Μετρητά μέσα ή έξω, με αιτιολογία. Μετρούν στο σύνολο του συρταριού, οπότε η βάρδια βγαίνει σωστή.

Κλείσιμο βάρδιας

1. Πατήστε Κλείσιμο βάρδιας.
2. Μετρήστε το συρτάρι και γράψτε πόσα Μετρήθηκαν στο συρτάρι. Το ταμείο δείχνει πόσα έπρεπε να υπάρχουν και τη διαφορά.
3. Πατήστε Κλείσιμο και εκτύπωση. Τυπώνεται η αναφορά Ζ με τις πωλήσεις, τους τρόπους πληρωμής, τον ΦΠΑ και τα μετρητά.

Κάθε βάρδια και η αναφορά Ζ της μένουν στο Ταμείο → Βάρδιες (Shifts), και κάθε πώληση στο Ταμείο → Πωλήσεις (Sales), με την απόδειξη και το τιμολόγιό της.

Ποιος κάνει τι

Οι ρόλοι του προσωπικού ορίζουν ποιος πουλά, δίνει έκπτωση ή αλλάζει τιμή, παίρνει πίσω εμπορεύματα, ακυρώνει πώληση και κλείνει βάρδια. Στο Ρυθμίσεις → Ταμείο → Ποιος πουλάει πού (Setup → Point of Sale → Who sells where) επιλέγετε από ποια καταστήματα πουλά ο καθένας.