Τι πρέπει να γράφει ένα τιμολόγιο ΦΠΑ στην Κύπρο: λίστα ελέγχου

Μόλις η επιχείρησή σας εγγραφεί στον ΦΠΑ, κάθε τιμολόγιο που στέλνετε σε άλλη επιχείρηση πρέπει να έχει συγκεκριμένα στοιχεία. Ορίζονται στον περί ΦΠΑ νόμο της Κύπρου, και αν λείπει κάποιο, ο πελάτης σας μπορεί να μη δικαιούται να ανακτήσει τον ΦΠΑ, που είναι γρήγορος τρόπος να σας επιστραφεί το τιμολόγιο.

Δείτε τη λίστα.

Τα στοιχεία που χρειάζεται κάθε τιμολόγιο ΦΠΑ

• Ημερομηνία έκδοσης.
• Μοναδικός, αύξων αριθμός τιμολογίου. Οι αριθμοί ακολουθούν μία σειρά χωρίς κενά, ώστε κάθε τιμολόγιο να εντοπίζεται.
• Τα στοιχεία σας: ονοματεπώνυμο ή επωνυμία, διεύθυνση και αριθμός ΦΠΑ.
• Τα στοιχεία του πελάτη: όνομα και διεύθυνση, και ο αριθμός ΦΠΑ του όπου απαιτείται (για παράδειγμα όταν πουλάτε σε επιχείρηση σε άλλη χώρα της ΕΕ).
• Τι παραδώσατε: περιγραφή των αγαθών ή υπηρεσιών, με ποσότητες.
• Η ημερομηνία παράδοσης, αν διαφέρει από την ημερομηνία του τιμολογίου.
• Το ποσό πριν τον ΦΠΑ για κάθε συντελεστή, η τιμή μονάδας και τυχόν εκπτώσεις που δεν περιλαμβάνονται ήδη.
• Ο συντελεστής ΦΠΑ κάθε γραμμής και το ποσό του ΦΠΑ ανά συντελεστή.
• Το σύνολο, με τον ΦΠΑ.
• Ειδική αναφορά όπου χρειάζεται, για παράδειγμα «αντίστροφη επιβάρυνση» όταν τον ΦΠΑ τον λογοδοτεί ο πελάτης, ή ο λόγος της απαλλαγής όταν μια παράδοση απαλλάσσεται.

Αυτά που συνήθως ξεχνιούνται

Στην πράξη, τα τιμολόγια που επιστρέφονται συνήθως δεν έχουν ένα από αυτά:

1. Τον αριθμό ΦΠΑ του πελάτη στις πωλήσεις σε επιχειρήσεις της ΕΕ.
2. Τον ΦΠΑ ανά συντελεστή όταν ένα τιμολόγιο έχει είδη με 19% μαζί με είδη με μειωμένο συντελεστή.
3. Αρίθμηση που πηδάει ή επαναλαμβάνεται, συχνά μετά από αλλαγή προτύπου ή προγράμματος.
4. Την ένδειξη «αντίστροφη επιβάρυνση» σε διασυνοριακές υπηρεσίες.

Πιστωτικά σημειώματα, όχι διορθώσεις

Μόλις ένα τιμολόγιο σταλεί, μην το αλλάζετε και μην το διαγράφετε. Αν κάτι είναι λάθος, εκδώστε πιστωτικό σημείωμα έναντι αυτού και, αν χρειάζεται, νέο τιμολόγιο. Το αρχικό μένει στα αρχεία σας, όπως περιμένουν ο νόμος και ο λογιστής σας. Δείτε πιστωτικά σημειώματα στο κέντρο βοήθειας.

Για πόσο κρατάτε τα τιμολόγια

Κρατήστε τα τιμολόγια και τα υπόλοιπα αρχεία της επιχείρησης για τουλάχιστον έξι χρόνια. Κάποια αρχεία μπορεί να χρειάζεται να φυλάσσονται περισσότερο, για παράδειγμα όσο διαρκεί ένας έλεγχος, οπότε ρωτήστε τον λογιστή σας τι ισχύει για εσάς. Τα ψηφιακά αντίγραφα είναι αποδεκτά αρκεί να είναι πλήρη και ευανάγνωστα.

Αφήστε το πρότυπο να κάνει τη δουλειά

Ένα σωστό πρότυπο τιμολογίου καλύπτει το μεγαλύτερο μέρος αυτής της λίστας: τα στοιχεία και ο αριθμός ΦΠΑ σας τυπώνονται σε κάθε τιμολόγιο, η αρίθμηση ακολουθεί μία σειρά, ο ΦΠΑ υπολογίζεται ανά γραμμή και εμφανίζεται ανά συντελεστή. Στο ToLogistiko ορίζετε μία φορά τα στοιχεία της εταιρείας σας και κάθε τιμολόγιο τα έχει. Δείτε πώς λειτουργεί η τιμολόγηση.